Administratif
Au cœur de la gamme Charlemagne, ce module central gère les données des élèves, familles, enseignants et personnels, tout en assurant leur liaison avec les autres modules.
- Dématérialisation
- Fluidité
- Efficacité
- Demandes d’inscription en ligne avec formulaires personnalisés
- Intégration et archivage des documents fournis par les familles
- Gestion des paiements en ligne (CB)
- Suivi administratif et affectation des élèves
- Archivage des dossiers non acceptés pour des rentrées futures
- Gestion des élèves, enseignants et personnel
- Paramétrage des structures (établissements, niveaux, classes, groupes)
- Archivage des anciens élèves et dossiers administratifs
- Éditions standards et personnalisables (listes, courriers, badges, trombinoscopes, statistiques)
- Mise à jour et modification rapide des données
- Liaison avec les systèmes académiques (Siècle, Ange1D, Onde)
- Échanges avec Frégata pour les établissements agricoles
- Accès direct aux emplois du temps, notes, et récapitulatif vie scolaire
- Outils de communication intégrés (SMS, Email, messages via EcoleDirecte)
- Envoi de documents sur EcoleDirecte (circulaires, certificats de scolarité, menus de cantine, etc.)
- Gestion des responsables légaux et familles recomposées, avec une vision claire des responsabilités (notes, vie scolaire, finances)
Comptabilité
Gérez la comptabilité générale et analytique, les budgets, la facturation et le suivi des familles grâce à un outil centralisé, fiable et entièrement dématérialisé.
- Intégré
- Intuitif
- Performant
- Plan comptable 2020 intégré et personnalisable
- Saisie au kilomètre ou par pièce, imputation analytique automatique
- Budgets multi-périodes, rapprochements bancaires, éditions réglementaires
- Gestion des immobilisations avec assistant de création, dotations, amortissements
- Génération de règlements fournisseurs, éditions des tableaux de bord (bilan, compte de fonctionnement)
- Exports FEC, DGI, Word, Excel
- Facturation multi-payeurs, remises, bourses, prélèvements et acomptes
- Envoi automatique des factures sur EcoleDirecte, SMS d’alerte et archivage PDF
- Relances sélectives (email, SMS, message EcoleDirecte), virements et règlements par CB en ligne
- Suivi des soldes, chèques, échéances différées, balances et grands livres familles
Vie scolaire
Centralisez la gestion des absences, retards et sanctions tout en facilitant la communication avec les familles via EcoleDirecte, pour un suivi rigoureux et réactif des élèves.
- Organisation
- Encadrement
- Communication
- Enregistrement rapide
- Suivi en temps réel
- Édition de statistiques détaillées
Attribution et suivi des sanctions en conformité avec le règlement intérieur.
Suivi des présences et absences des élèves internes.
Envoi de messages, courriers ou SMS via EcoleDirecte.
Un espace digitalisé pour fluidifier les échanges avec les familles.
Outils pour encadrer efficacement les élèves et organiser les études surveillées.
Adaptation des motifs d’absences, de sanctions et des alertes selon les besoins de l’établissement.
Visualisation en temps réel des événements de la vie scolaire pour une prise de décision rapide.
Passage
Simplifiez le suivi des passages en restauration et activités périscolaires grâce à un système automatisé, connecté et fiable, facilitant le contrôle et la gestion quotidienne.
- Fiable
- Rapide
- Connecté
Contrôle par badge ou application mobile, mode plateaux ou cafétéria, passage rapide pour le premier degré, lecteurs fixes ou mobiles.
Rechargement en ligne par CB pour les élèves, enseignants et personnels, avec ou sans paiement anticipé, connecté à la facturation.
Gestion des repas et activités périscolaires (étude, garderie, voyages) via EcoleDirecte (portail et appli mobile), avec traçabilité des présences et transmission des anomalies à la vie scolaire.
Statistiques de fréquentation, relances automatiques, personnalisation des points de passage, liaison directe avec les autres modules Charlemagne pour une gestion centralisée.
Notes
Gérez simplement les évaluations, de la saisie des notes à la génération des bulletins, avec un suivi précis des résultats et une communication fluide avec les familles.
- Structurant
- Flexible
- Fiable
Saisie des notes et apprécations par les enseignants, le professeur principal ou le chef d'établissement, en version web ou locale. Gestion multi-périodes avec prê-saisie automatique des matières depuis l'emploi du temps.
Personnalisation complète des bulletins, relevés, bilans, examens blancs, brevets blancs, ainsi que des éditions hors année.
Récapitulatif des moyennes par élève ou par classe et calculs de moyennes de simulation pour anticiper les résultats et préparer les conseils de classe.
Pilotage des informations et édition des documents nécessaires pour le bon déroulement des conseils.
Génération des fichiers conformes pour LSU (Livret Scolaire Unique) et Parcoursup.
Entreprise
Gérez efficacement les relations école-entreprise, le suivi des stages et la taxe d’apprentissage, avec une vision centralisée et un pilotage simplifié des partenariats.
- Structurant
- Évolutif
- Connecté
- Annuaire d’entreprises intégré avec création automatique via SIRET (API Sirene – INSEE)
- Portail EcoleDirecte pour fluidifier les échanges établissement–entreprise
- Communication directe entre tous les acteurs
- Édition et gestion des conventions de stage
- Dématérialisation complète des documents
- Signature numérique par l’élève, la famille, les enseignants, le chef d’établissement et le tuteur
- Pré-convention saisie par l’élève sur EcoleDirecte avec transfert automatique des données
- Compatibilité avec SOLTéA pour la taxe d’apprentissage
- Lancement rapide de campagnes de collecte et de remerciements
Compétences
Évaluez les compétences des élèves de manière personnalisée et structurée, avec des référentiels adaptés, pour un suivi précis des acquis et une pédagogie différenciée.
- Flexible
- Simple
- Pédagogique
Gestion des cycles, des compétences, des composantes, des éléments de programme, des EPI, et de l’Accompagnement Personnalisé (AP).
Configuration des types d’évaluation, des remontées LSU, des bulletins et livrets de compétences.
Édition des bulletins par compétences, du livret de compétences et du suivi des acquis scolaires.
Saisie des compétences et des composantes directement sur EcoleDirecte, avec une gestion assistée des interactions notes-compétences.
Bilan de fin de cycle, récapitulatif par élève ou par classe, intégration du brevet blanc, et export vers le LSU.
Infirmerie
Regroupez les informations de santé des élèves, suivez les passages à l’infirmerie et gérez efficacement consultations, dispenses et visites médicales au sein de l’établissement.
- Centralisation de l’information
- Suivi
personnalisé - Respect des données
- Fiches médicales entièrement informatisées pour une gestion simplifiée des : Allergies, appareillages médicaux, vaccins, troubles DYS, etc…
- Navigation fluide entre les onglets : Consultations, visites médicales, suivis, dispenses, récapitulatifs, archives.
- Accès rapide aux informations essentielles pour les professionnels de santé.
- Coordonnées des responsables légaux accessibles via Charlemagne Administratif pour faciliter la communication avec les familles.
- Historique des passages à l'infirmerie consultable, y compris ceux des années précédentes, via Charlemagne Vie Scolaire pour un meilleur suivi de chaque élève.
Le module permet de suivre et gérer les dispenses, tout en facilitant la planification des visites médicales.
Chaque passage est enregistré avec les symptômes, observations ou déclarations d'accident, assurant un suivi clair et une traçabilité complète.
Un tableau de bord est présent en page d'accueil et donne une vue d'ensemble du paramétrage et permet d'accéder rapidement aux fonctions clés.
De nombreuses éditions (listings, récapitulatifs, statistiques) sont disponibles pour améliorer le suivi et la visibilité des passages à l’infirmerie.
Emploi du temps
Créez et ajustez facilement des emplois du temps adaptés aux contraintes pédagogiques, humaines et matérielles, avec une gestion souple et une visualisation claire pour tous.
- Intégré
- Intuitif
- Performant
Une connexion avec Charlemagne Vie scolaire pour l'emploi du temps et les groupes, et Charlemagne Notes pour les conseils de classe.
Des emplois du temps personnalisés pour répondre à toutes les spécificités (groupes, niveaux, salles spécialisées, matériels, ...) et toutes les contraintes (indisponibilités des enseignants, horaires des élèves, capacité d'accueil par salle, ...). Prise en compte des souhaits pédagogiques et organisationnels (disponibilités, repas, etc...).
Création et personnalisation des cours (manuelle ou assistée), le placement automatique ou assisté des cours, grâce à la répartition automatique des heures.
Paramétrage des périodes, salles, sites, groupes, TRM (Tableau de Répartition des Moyens). Consultation et édition des emplois du temps type.
Import des données STS ou récupération de l'emploi du temps de l'année précédente. Répartition des services enseignants automatisée.
Des plannings générés, sans chevauchement ou erreur, en quelques instants grâce à une gestion automatisée performante.
Assistant de planification pour les conseils de classe
Un service client réactif, une assistance et des formations adaptées à vos besoins spécifiques.
Encaissement
Texte à ajouter
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